Jenis jenis perintah

Jenis jenis perintah

Jenis perintah bisa berupa lisan maupun tulisan. Jenis perintah yang berupa lisan apabila : 

a. Tugas yang diperintahkan itu merupakan tugas yang sederhana , 

b. Dan dalam keadaan darurat 

Keadaan yang dipergunakan dalam pemberian perintah yang berupa lisan juga dalam hal sebagai berikut : 

- Bawahan yang diberi perintah sudah pernah mengerjakan perintah. 

- Perintah itu dapat selesai dalam waktu singkat. 

- Apabila dalam mengerjakan tugas itu ada kekeliruan ,tidaka akan membawa akibat yang besar 

- Apabila bawahan yang diperintah dalam buta huruf. 

Meskipun pemakaian perintah lisan itu adalah terbatas, tetapi harus dinyatakan bahwa perintah lisan mengandung beberapa sifat kebaikan sebagai berikut : 

a. Tidak membutuhkan banyak waktu untuk mempersiapkannya. 

b. Mempunyai kemungkinan untuk menjelaskan hal hal yang kurang jelas 

c. Dapat dipergunakan kepada orang banyak. 

Kekurangan yang utama dari perintah lisan adalah bahwa dia tidak begitu dipersiapkan atau direncanakan. Tambahan pula perintah lisan itu terlalu fleksibel. Jenis kedua dari pemberian perintah adalah yang berbentuk tertulis. Meskipun telah dinyatakan bahwa hampir tidak ada penulis yang menolak pemakaian atau pengguanaan perintah lisan ,namun pada umumnya mereka lebih condong untuk menganjurkan penggunaan perintah tertulis .kebaikan dari perintah tertulis adalah sebagai berikut : 

a. Perintah tertulis dapat mudah diperiksa guna memelihara kebenaran. 

b. Adanya perintah tertulis menyebabkan orang yang menerima perintah mengetahui benar tanggung jawabnya. 

c. Perintah tertulis merupakan cara terbaik untuk menjamin persamaan dan keserupaan pelaksanaan diseluruh unsur organisasi.(john Robert beishline,op. cit,p.260). 

Adapun keburukan dari perintah tertulis ,yakni memakan waktu, menelan biaya dan mengandung infleksibilitas. Adapun perintah tertulis dapat diberikan dalam hal hal sebagai berikut : 

a. Pada pekerjaan yang ruwet, memerlukan keterangan detail, angka angka pasti yang teliti. 

b. Bila pegawai yang diperintah berada ditempat lain 

c. Jika pegawai yang diperintah memiliki keterbatasan dalam mengingat,atau pelupa 

d. Jika tugas yang diperintah itu berlangsung dari suatu bagian ke bagian lain 

e. Jika dalam pelaksanaan perintah itu, kesalahan yang terjadi dapat menimbulkan akibat yang besar. 

Pemberian perintah digolongkan berdasarkan macam macam situasi maupun penerima perintah,sebagai berikut : 

1. Jenis demand, hendaknya dihindarkan ,kecuali dalam keadaan darurat atau luar biasa. Perintah semacam ini dapat memperoleh tindakan yang segera dari pada pegawai yang luntur semangatnya.dalam keadaan yang normal pemberian perintah semacam ini hanya akan menimbulkan suasana yang tegang. 

2. Jenis request, sering diberikan dalam situasi kerja normal. Perintah semacam ini akan lebih berhasil jika diberikan kepada pegawai pegawai yang berpengalaman atau kepada pegawai pegawai yang mudah tersinggung. 

3. Jenis suggestion, kerapkali diberikan untuk mendorong timbulnya inisiatif, pula dalam hal kita menghadapi pegawai pegawai yang kompeten dan pegawai pegawai yang segera mau menerima tanggung jawab. 

4. Jenis volunter, sering diberikan untuk tugas tugas dimana pegawai pegawai biasanya enggan untuk melaksanakannya ,misalnya tugas tugas pada waktu pegawai sedang beristirahat.